Оптимизация смет на этапе тендерных процедур

Этап тендерных процедур — это возможность не только выбрать подрядчика, но и оптимизировать сметную документацию. Грамотная работа с сметами на этом этапе помогает снизить стоимость проекта, сохранив при этом требуемое качество и объёмы работ.

Анализ предложений участников тендера

Сравнение смет, предоставленных разными участниками, позволяет выявить как завышенные, так и заниженные цены, которые могут повлиять на реализацию проекта.

• сопоставление ключевых позиций и расценок;
• анализ существенных отклонений от среднерыночных цен;
• проверка соответствия объёмов работ проектной документации;
• выявление подозрительно низких цен, ведущих к риску срыва сроков;
• оценка прозрачности и обоснованности расчётов.

Использование нормативной базы и рыночных данных

Для корректной оценки предложений подрядчиков необходимо опираться на официальную сметно-нормативную базу и актуальные цены на материалы и оборудование.

• проверка применённых ФЕР, ТЕР и ГЭСН;
• сопоставление с данными региональных индексов и коэффициентов;
• учёт текущей рыночной стоимости ресурсов;
• анализ цен на аналогичные работы по предыдущим проектам;
• исключение необоснованных повышающих коэффициентов.

Переговоры с участниками

Переговоры с подрядчиками на основе анализа смет позволяют добиться лучших условий без снижения качества.

• указание на выявленные завышенные позиции;
• предложение альтернативных технологий или материалов;
• согласование перерасчётов на этапе тендера;
• фиксирование итоговой сметы в договоре;
• установление механизма корректировки цен при изменении рынка.

Пример из практики

При проведении тендера на строительство складского комплекса во Владивостоке анализ смет участников выявил завышение стоимости металлоконструкций у одного из фаворитов. После переговоров и корректировки расчётов цена контракта была снижена на 6%, что позволило заказчику сэкономить более 5 млн рублей без потери качества проекта.