Советы по корректировке смет в процессе реализации проекта

В процессе строительства нередко возникает необходимость корректировки сметной документации. Причинами могут быть изменения проектных решений, колебания цен на материалы или уточнение объёмов работ. Грамотная корректировка смет позволяет избежать финансовых споров и обеспечить прозрачность расчётов между заказчиком и подрядчиком.

Фиксация оснований для изменений

Любая корректировка сметы должна иметь документально подтверждённое основание. Это необходимо как для внутреннего контроля, так и для правовой защиты сторон.

• акты авторского или технического надзора о внесении изменений;
• протоколы совещаний с указанием принятых решений;
• дополнительные соглашения к договору подряда;
• письменные обращения заказчика или проектировщика;
• сметные расчёты с пометками «изменено» и датой правки.

Проверка актуальности расценок и коэффициентов

Перед внесением изменений необходимо убедиться, что используемые расценки соответствуют действующей сметно-нормативной базе и региональным коэффициентам.

• сверка с актуальными ФЕР, ТЕР или ГЭСН;
• учёт изменений индексов пересчёта стоимости;
• проверка сезонных и климатических коэффициентов;
• сопоставление с рыночными ценами на дату корректировки;
• исключение устаревших или отменённых норм.

Согласование изменений между сторонами

Для предотвращения конфликтов корректировки смет должны быть согласованы в письменной форме и утверждены обеими сторонами до начала выполнения дополнительных или изменённых работ.

• подготовка официального письма с обоснованием изменений;
• приложение перерасчитанных сметных листов;
• согласование изменений с проектировщиком и заказчиком;
• утверждение новой редакции сметы;
• внесение изменений в сводный сметный расчёт.

Пример из практики

При строительстве производственного корпуса во Владивостоке в ходе работ потребовалась замена проектного оборудования на более современное. Эксперт провёл перерасчёт смет, учитывая новые технические характеристики и актуальные цены. Благодаря документальной фиксации оснований и согласованию всех изменений с заказчиком корректировка была утверждена без задержек, а проект выполнен в срок.