Советы по работе с подрядчиком при разногласиях по сметам

Разногласия по сметной документации между заказчиком и подрядчиком могут возникнуть на любом этапе реализации проекта. Чтобы избежать затяжных конфликтов и обеспечить прозрачность расчётов, важно выстроить конструктивный и документально подтверждённый процесс взаимодействия.

Фиксация всех договорённостей

Любые изменения и уточнения смет должны быть зафиксированы в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

• ведение протоколов совещаний с детализацией принятых решений;
• оформление дополнительных соглашений к договору подряда;
• фиксация корректировок в сметах с датой внесения;
• подписание актов согласования изменений;
• хранение всей переписки и документов в архиве проекта.

Привлечение независимого эксперта

Если спорные вопросы невозможно урегулировать самостоятельно, стоит пригласить независимого специалиста для проведения проверки смет.

• анализ соответствия смет нормативной базе;
• сопоставление смет с проектной документацией;
• выявление необоснованных или скрытых работ;
• расчёт экономического эффекта от корректировок;
• подготовка заключения для обеих сторон.

Использование медиативных методов

Медиация помогает найти компромиссное решение, сохранив деловые отношения между заказчиком и подрядчиком.

• назначение медиатора, принимаемого обеими сторонами;
• обсуждение ключевых разногласий в нейтральной обстановке;
• предложение альтернативных технических решений;
• поиск взаимовыгодных условий корректировок;
• документирование достигнутых договорённостей.

Пример из практики

В ходе строительства офисного центра в Приморском крае подрядчик и заказчик не могли согласовать стоимость дополнительных отделочных работ. После привлечения независимого эксперта и проведения двух медиативных встреч удалось согласовать корректировку сметы, снизив её на 1,8 млн рублей и сохранив запланированные сроки сдачи объекта.