Подготовка смет к государственной экспертизе: что нужно учесть

Государственная экспертиза сметной документации — это обязательный этап для большинства крупных строительных проектов. Качественная подготовка смет к этому процессу помогает избежать задержек, повторных проверок и финансовых потерь, связанных с корректировками и доработками.

Проверка соответствия нормативной базе

Перед подачей смет на государственную экспертизу необходимо убедиться, что они полностью соответствуют актуальным нормативным документам и сметно-нормативной базе.

• использование действующих ФЕР, ТЕР или ГЭСН;
• применение корректных индексов пересчёта стоимости;
• учёт региональных и климатических коэффициентов;
• проверка норм расхода материалов и трудозатрат;
• соблюдение требований к структуре сметных документов.

Полнота и правильность комплекта документов

Государственная экспертиза требует предоставления полного пакета сметной и проектной документации. Отсутствие отдельных разделов может стать причиной возврата на доработку.

• наличие локальных, объектных и сводных смет;
• приложение расчётных обоснований к каждой позиции;
• актуальные спецификации оборудования и материалов;
• привязка смет к утверждённой проектной документации;
• корректное оформление титульных листов и ведомостей.

Предварительная внутренняя проверка

Проведение внутреннего аудита смет перед подачей на экспертизу позволяет заранее выявить и устранить ошибки, снизив риск замечаний со стороны экспертного органа.

• проверка арифметики и соответствия объёмов работ;
• сопоставление смет с чертежами и спецификациями;
• выявление дублирующихся или необоснованных позиций;
• согласование спорных моментов с проектировщиком;
• оформление акта внутренней проверки.

Пример из практики

При подготовке смет на строительство медицинского центра во Владивостоке заказчик провёл внутреннюю проверку с привлечением независимого эксперта. В результате удалось обнаружить и скорректировать завышенные объёмы работ по отделке, что сократило сметную стоимость на 4,1 млн рублей и позволило пройти государственную экспертизу без повторных замечаний.